ИНФОРМАЦИЯ

о проведении конкурса на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Ленинградского областного суда

главной группы должностей категории «руководители»

руководитель аппарата – администратор Ленинградского областного суда

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Ленинградский областной суд объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы главной группы должностей, категории «руководители» руководитель аппарата – администратор Ленинградского областного суда

 

Должностные обязанности руководителя аппарата – администратора суда:

Руководитель аппарата суда осуществляет организацию, координацию и контроль работы структурных подразделений суда, работников, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категории помощники (советники), не входящие в состав структурных подразделений суда, а также работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям федеральной государственной гражданской службы, по следующим направлениям деятельности:

  1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организует подготовку залов судебных заседаний к работе;

организует мероприятия, направленные на обеспечение установленного порядка деятельности суда, охраны зданий, помещений и другого имущества суда в рабочее и нерабочее время, принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний;

организует оснащение зданий и помещений суда, а также находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществляет контроль за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

организует разработку плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных ситуаций в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время; выполняет задачи по мобилизационной подготовке суда;

организует учебно-тренировочные занятия с работниками суда по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в здании суда.

2. Ведение судебной статистики:

организует работу по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистической отчетности;

контролирует полноту и достоверность ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости при формировании статистической отчетности;

контролирует отправку регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов, порядка и сроков представления;

контролирует подготовку аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда с целью соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики;

контролирует изучение работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организует взаимодействие с государственными органами и иными организациями по вопросам межведомственного обмена статистической информацией, учета, проверки и сопоставления учетных данных.

 3. Организация процессов информатизации в суде:

 контролирует выполнение федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» (далее - ФГБУ ИАЦ Судебного департамента) и его филиалом в субъекте Российской Федерации работ в суде;

контролирует своевременность подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента и его филиала в субъекте Российской Федерации на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программных технических средств, общего и специального программного обеспечения, осуществляет контроль их выполнения;

организует взаимодействие с филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по своевременному обновлению эксплуатируемых в суде автоматизированных информационных систем;

организует техническое обеспечение систем видео-конференц-связи, аудиовидеофиксации, текущее обслуживание установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контролирует ведение эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

организует формирование предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организации его внедрения и эксплуатации;

контролирует своевременность составления отчетности о работе суда по линии информатизации.  

4.  Информационно-правовое обеспечение деятельности суда:

организует и контролирует получение, учет и хранение нормативных правовых актов, юридической литературы, пособий и справочно-­информационных материалов;

контролирует организацию обеспечения суда справочными правовыми системами.

5. Организация делопроизводства и работы архива суда:

контролирует работу аппарата суда по обеспечению прохождений дел в суде, обращению к исполнению судебных актов;

контролирует организацию приема граждан работниками аппарата суда;

контролирует оборудование (оснащение) помещения архива суда, организацию его работы;

оказывает консультативную помощь работникам аппарата суда по вопросам организации делопроизводства суда и работы архива.

          6. Организация работы по материальному и социальному обеспечению судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда:

контролирует незамедлительное информирование работниками аппарата суда страховой компании о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, незамедлительно информирует председателя суда и начальника Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев по страхованию жизни и здоровья судей, обеспечивает оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

контролирует своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей;

своевременно извещает председателя суда и начальника Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев по страхованию имущества судей, обеспечивает оказание помощи судье в подготовке необходимых документов;

организует своевременное доведение до судей (под подпись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей;

принимает меры по обеспечению судей, в том числе пребывающих в отставке, работников аппарата суда благоустроенными жилыми помещениями в соответствии с федеральным законодательством.

7.         Организация            работы          по предоставлению медицинской помощи судьям, в том числе пребывающим в отставке, членам их семей, работникам аппарата суда и санаторно-курортного лечения указанных лиц в соответствии с федеральным законодательством:

организует подготовку и представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организует прием в суде представителя страховой компании (по мере необходимости);

своевременно информирует Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о претензиях к работе страховых компаний;

контролирует своевременное ознакомление судей (под подпись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления им медицинской помощи;

контролирует сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

контролирует своевременную выдачу санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, а также судьям, пребывающим в отставке, в случаях отказов по уважительным причинам контролирует передачу путевок другим лицам, имеющим право на санаторно-курортное лечение, либо извещает об этом Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

организует подготовку и ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года), доводит указанную информацию до сведения председателя суда;

организует своевременное ознакомление судей (под подпись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения;

организует работу по предоставлению медицинской помощи и санаторно-курортного лечения работникам аппарата суда в соответствии с федеральным законодательством;

организует ознакомление работников аппарата суда с информацией, касающейся предоставления им медицинской помощи и санаторно-курортного лечения.

8. Организация       материально-технического обеспечения деятельности суда:

организует работу по определению потребности суда в материально- технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и            другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

согласовывает составленные сведения об укомплектованности материально-техническими средствами и контролирует своевременность их представления в Судебный департамент;

контролирует сохранность материальных ценностей и своевременность представления отчетности об их использовании.

          9. Организация обеспечения суда автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

контролирует организацию работы по учету автотранспорта, его эксплуатации и содержанию;

контролирует содержание автотранспорта в исправном состоянии, сроки прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

контролирует расходование горюче-смазочных материалов, списание горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

контролирует своевременное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контролирует учет, выдачу, заполнение путевых листов.

          10. Контроль за обеспечением суда оргтехникой и средствами связи:

контролирует работу по составлению заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

контролирует организацию технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

          11. Контроль за обеспечением суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами, стационарными и ручными металлообнаружителями, символами государственной власти, иными материально-техническими средствами в соответствии с утвержденными нормами.

          12. Контроль за обеспечением мантиями и служебным обмундированием судей, служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классные чины.

13. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений), сооружений суда и управление объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организует работу по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

организует подготовку документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

организует оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

контролирует ход строительства, ремонта и качество выполняемых работ;

организует оформление акта о приемке в эксплуатацию приемочной комиссией объекта после завершения капитального ремонта;

организует и контролирует подготовку зданий и сооружений; для эксплуатации в осенне-зимний период;

организует выполнение требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

контролирует                    техническое,                      санитарно-гигиеническое

и противопожарное состояние зданий и сооружений;

организует ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, контролирует своевременность их оплаты;

организует оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе на земельные участки;

организует подбор, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководит его работой (по поручению председателя суда).

14. Организация разработки проекта сметы расходов суда, утверждаемого председателем суда, и представления его в Судебный департамент с учетом:

сбора и обобщения предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда) по формированию сметы расходов суда на очередной финансовый год и плановый период;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций федеральных Судов общей юрисдикции;

норм положенности.

 15. Осуществление организационных мероприятий, связанных с закупкой товаров, работ и услуг для нужд судов, в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных услуг.

  16. Организация соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

контролирует соблюдение работниками суда правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

контролирует организацию надлежащих условий труда и рабочих мест работников аппарата суда;

организует проведение инструктажа с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

17. Контроль за организацией профессионального развития работников аппарата суда.

18. Организация проведения мероприятий по взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными органами, другими государственными органами и организациями по вопросам обеспечения деятельности суда.

19. Иные должностные обязанности руководителя аппарата суда:

взаимодействовать с руководителями структурных подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

организовывать взаимодействие структурных подразделений аппарата суда с соответствующими структурными подразделениями Судебного департамента;

организовывать подготовку работниками аппарата суда плана работы суда и отчетных материалов о его выполнении;

участвовать в совещаниях, проводимых в суде, по вопросам своей компетенции;

участвовать в работе комиссий суда, образуемых председателем суда по вопросам, входящим в его компетенцию;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

представлять интересы суда в государственных органах в пределах должностных обязанностей;

соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

не разглашать сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведения, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, обязан уведомить председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

сообщать в письменной форме председателю суда о прекращении гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства, в день, когда стало известно об этом, но не позднее пяти рабочих дней со дня прекращения гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства (подданства) иностранного государства либо получения вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства;

участвовать в проведении проверок в суде по вопросам ведения делопроизводства и работы архива, а также по другим вопросам, определенным председателем суда для проверки;

выполнять иные обязанности по поручению председателя суда.

 

Квалификационные требования:

а) к уровню профессионального образования:

- высшее образование по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» или иной специальности, включенной в укрупненную группу специальностей «Юриспруденция» с присвоением квалификации «Юрист», не ниже уровня специалитета, магистратуры (требование о наличии высшего юридического образования не распространяется на лиц, которые по состоянию на 30.06.2023 замешали должности администраторов кассационного суда общей юрисдикции, апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа);

б) к уровню и характеру профессиональных знаний и навыков:

- к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- к знаниям основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции, законодательства о противодействии терроризму, законодательства о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий.

в) к знаниям и умениям в области информационно-коммуникационных технологий включают:

- знание основ информационной безопасности и защиты информации;

- знание основных положений законодательства о персональных данных;

- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

- знание основных положений законодательства об электронной подписи;

- знания и умения по применению персонального компьютера;

г) к умениям:

- мыслить стратегически (системно);

- руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- анализировать и обобщать информацию;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, прогнозировать последствия их принятия;

- работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, применять их на практике;

- эффективно и последовательно взаимодействовать с федеральными государственными гражданскими служащими судов, Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов;

- пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работать с программными изделиями подсистем ГАС «Правосудие», устанавливаемыми на объектах автоматизации, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

д) к навыкам:

- иметь навыки делового общения;

- иметь навыки работы с компьютерной и другой современной оргтехникой;

- иметь навыки работы в автоматизированной программе судебного делопроизводства ГАС «Правосудие»;

- иметь навыки работы с правовыми информационными базами данных "Консультант", "Гарант".

Стаж работы лица, претендующего на замещение должности руководителя аппарата суда, должен составлять не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются служебным контрактом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 871 «Об утверждении примерной формы служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

Основные права государственных гражданских служащих установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ответственность:

В соответствии со ст. 68 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» лица, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации, привлекаются к ответственности в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

Результаты работы аппарата суда по решению возложенных на него задач.

Своевременность и оперативность, то есть исполнение поручений в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов применительно к замещаемой должности, соблюдение действующего законодательства, широта профессионального кругозора);

способность четко организовывать и планировать работу аппарата суда, определять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

качество подготовки документов (соответствие подготовленного документа установленным требованиям, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения государственной гражданской службы определяются Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:

а) личное заявление на имя председателя Ленинградского областного суда;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным в установленном законодательством порядке);

к) письменное согласие на обработку персональных данных;

л) иные документы, предусмотренные Законом о гражданской службе, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При подаче документов необходимо иметь при себе оригиналы документов.

Гражданский служащий, замещающий должность в Ленинградском областном суде, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Ленинградского областного суда.

Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Ленинградский областной суд заявление на имя председателя Ленинградского областного суда и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, с фотографией.

Заявление и документы принимаются до 30 января 2025 года включительно, по рабочим дням с 9 час. 00 мин. до 17 час. 45 мин. (в пятницу с 9 час. 00 мин. до 16 час. 30 мин.) по адресу: 191187, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 6, 270 (отдел государственной службы и кадров Ленинградского областного суда).

Получить подробную информацию о конкурсе можно по телефону (812) 404-09-42 (доб. 140, 331).

Место проведения конкурса: Ленинградский областной суд, по адресу: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 6, каб. 277.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», конкурс проходит в два этапа:

- I этап (проводится заочно, без присутствия кандидатов) – оценка кандидатов по представленным документам, определение соответствия кандидатов квалификационным требованиям к должности, определение кандидатов для допуска ко второму этапу.

- II этап – тестирование, индивидуальное собеседование, по результатам которого определяется победитель.

Предполагаемая дата проведения 2 этапа конкурса 17 февраля 2025 года.

О конкретной дате и времени проведения II этапа конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 календарных дней до даты его проведения.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, а также на основе конкурсных процедур с использованием следующих методов: индивидуальное собеседование; тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

 Предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».